Privacy

Privacyverklaring Chiro Heist-Station

Versie 1.0 – Laatst bijgewerkt op 29 mei 2023

Chiro Heist-Station hecht veel belang aan jouw privacy en die van je kind. We gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens en doen er alles aan om ze te beschermen, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).

1. Wie verwerkt je gegevens?

Verantwoordelijke voor de verwerking:
Chiro Heist-Station
Biekorfstraat 28J
2220 Heist-op-den-Berg
info@chiroheiststation.be

Verwerker en medeverantwoordelijke:
Chirojeugd Vlaanderen vzw
Kipdorp 30
2000 Antwerpen
privacy@chiro.be
www.chiro.be/privacyverklaring

2. Waarom verzamelen we persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens van leden en hun ouders/voogden voor de volgende doeleinden:

Deelname aan activiteiten (uitvoering van de overeenkomst)
Versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen (uitvoering van de overeenkomst)
Gezondheidszorg tijdens de werking (uitvoering van de overeenkomst)
Aanvraag van subsidies (wettelijke verplichting)
Archiefdoeleinden (gerechtvaardigd belang)

Ook Chirojeugd Vlaanderen verwerkt persoonsgegevens met dezelfde doeleinden, aangevuld met:

Versturen van het ledentijdschrift (voor leden vanaf 16 jaar)
Verzekeringen
Ondersteuning van de ledenadministratie

3. Welke gegevens verwerken we?

Afhankelijk van de activiteit of het doeleinde kunnen we de volgende gegevens verzamelen:

Identiteitsgegevens: naam, voornaam
Contactgegevens: adres, e-mail, telefoonnummer
Persoonlijke kenmerken: geboortedatum, geslacht/gender, dieetwensen
Chirowerking-specifiek: AD-nummer, afdeling, lidgeld, kampdeelname, functie binnen de groep
Gezondheidsgegevens: allergieën, aandoeningen, toestemming voor medicatie
Beeldmateriaal: foto’s en video’s voor communicatie of archivering

Door je kind in te schrijven, geef je als ouder/wettelijk vertegenwoordiger toestemming voor de verwerking van deze gegevens.

4. Delen we jouw gegevens?

We geven je gegevens enkel door aan derden als dat noodzakelijk is voor onze werking. Dit gebeurt altijd met een verwerkersovereenkomst.

Voorbeelden van derden:

Stamhoofd.be: voor veilige ledenadministratie
one.com: voor de hosting van onze website

We geven geen gegevens door buiten de EU.

5. Hoe lang bewaren we je gegevens?

Chiro Heist-Station bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doeleinde waarvoor ze verzameld zijn, of zolang wettelijk vereist.

6. Hoe beveiligen we je gegevens?

Wij nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen:

Toegang tot digitale ledenlijsten is beperkt tot bevoegde leiding.
Gezondheidsformulieren op papier worden veilig bewaard.
Het online ledenportaal is enkel toegankelijk via persoonlijke login met gebruikersrechten.
Alle betrokken personen zijn gebonden aan vertrouwelijkheid.

7. Wat zijn jouw rechten?

Je hebt het recht om:

je gegevens in te zien
je gegevens te laten verbeteren
je gegevens te laten verwijderen

Hiervoor kan je contact opnemen met Chiro Heist-Station of Chirojeugd Vlaanderen. Correcties worden automatisch doorgestuurd tussen beide partijen.

Je kunt je inzagerecht ook uitoefenen via: www.chiro.be/aanvraag-inzagerecht

8. Klachten

Heb je een klacht over de verwerking van je gegevens? Neem dan contact op met ons of met Chirojeugd Vlaanderen.

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/verzoek-klacht-indienen

9. Wijzigingen

Chiro Heist-Station kan deze privacyverklaring aanpassen. Wij zullen elke wijziging aankondigen via onze website.

Gebruik van beeldmateriaal op de website

Op onze website wordt gebruikgemaakt van enkele foto's ter illustratie van onze werking. Deze omvatten:

Twee foto's afkomstig van De Banier

Voor al deze foto's werd vooraf toestemming verkregen van zowel de fotografen als de geportretteerde personen (of hun ouders/wettelijke vertegenwoordigers). De foto's worden enkel gebruikt in het kader van communicatie over onze werking en met respect voor ieders privacy.

Contactgegevens

Chiro Heist-Station
Biekorfstraat 28J
2220 Heist-op-den-Berg
info@chiroheiststation.be

Chirojeugd Vlaanderen
Kipdorp 30
2000 Antwerpen
03 231 07 95
privacy@chiro.be